金天鹅系统虚拟账单怎么操作?修改账单的操作流程
问题背景:客人入住酒店后需要打印一个水单(账单)方便回公司报账,希望打印出来的账单在金额、入住时间、消费内容、付款方式等进行一定的调整方便,我们酒店需要怎么操作呢? 酒店前台修改了账单后又不能影响金天鹅系统里面酒店的真实经营数据,通过分析,金天鹅软件完美的支持该功能,以下就整理了几种常见的虚拟账单(改单)的操作方式,希望对酒店有用,如果还有更多复杂场景的请留言交流
金天鹅系统改单(虚拟账单)操作流程:
1、改单可以操作四种类型的订单
订单类型:“直接创建”“读取在住订单创建”“读取历史订单创建”“读取团队订单创建”
2、直接创建单据
我要手动创建一个水单,我首先选择订单类型“直接创建”-选择客人类型“散客”-完善订单信息-选择单据打印时间-添加账务-打印。
客人类型:散客,会员,单位,中介
3、根据在住订单创建水单
路径:订单-改单-选择在住订单
我有一个在住订单,需要做水单,我可以在改单界面选择在住订单创建,选中指定的订单确定,然后开始调整账务并打印
4、根据历史订单创建水单
路径:订单-改单-选择历史订单创建
我有一个历史订单,需要做水单,我可以在改单界面选择历史订单创建,选中指定的订单确定,然后开始调整账务并打印
5、根据团队订单创建水单
路径:订单-改单-选择团队订单创建
我有一个团队订单,需要做水单,我可以在改单界面选择团队订单创建,选中指定的订单确定,然后开始调整账务并打印
6、根据联房订单创建水单
路径:订单-改单-选择联房创建
我有一个联房订单,需要做水单,我可以在改单界面选择联房订单创建,选中指定的订单确定,然后开始调整账务并打印。